完善的项目管理办公室的好处

完善的项目管理办公室的好处

许多公司忙于专注于他们的核心业务,但不幸的是,他们忽略了运营和项目管理办公室 pmo 的一个关键方面。这就是管理他们项目的有效性。聘请项目经理来执行项目并不难。然而,每个项目经理都会带来他/她自己的方法、风格和经验。一些公司试图定义流程或规则来指导项目经理,但它们并不完整。此外,许多流程含糊不清,几乎没有或没有文档。所有这些都使项目经理很难完全了解他们必须工作的环境。当出现问题时,故障通常会落在项目经理身上。在许多情况下,管理团队也缺乏有关其项目绩效的适当报告。没有洞察过去的项目有多成功,也没有任何改进的反馈。

较大的组织已经意识到拥有一个 项目管理办公室 (项目办)。他们拥有资源,尤其是聘请员工和/或顾问来帮助建立广泛的 PMO 的预算。不幸的是,对于那些没有足够的预算来引入专业知识的人来说,他们通常倾向于推迟采取行动来建立 PMO。然而,这可能不是一个明智的选择,因为他们会错过以下好处:

  • 从标准化提高项目交付效率 流程
  • 通过按时和按预算的项目提高客户满意度
  • 使项目经理拥有一个交流思想和学习的论坛
  • 让管理层对项目绩效有清晰的了解

建立 PMO 的成本低于人们的想象。在里面 ”项目管理办公室手册”,Hill 定义了 PMO 的五个阶段:

  • 第一阶段:项目办公室,
  • 第 2 阶段:基本 PMO,
  • 第 3 阶段:标准 PMO,
  • 第 4 阶段:高级 PMO,以及
  • 阶段 5:卓越中心。

并非每个组织都需要立即进入第 5 阶段。对于较小的公司,也许它所需要的只是一个简单的项目办公室。即使在第一阶段,它带来的好处也可能是巨大的。随着业务的增长,它将具有增强和进入后续阶段的基础。没有适当的基础 项目管理,组织在尝试扩张时很快就会遇到障碍和挑战。

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2020-12-13T15:51:37+00:00 类别: 项目管理|

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