会议和活动管理

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会议和活动管理 2018-08-23T14:55:54+00:00

现在进行在线直播 - 由讲师指导的实时培训,全班授课和参加者参与。

会议与活动管理

虽然设计一个令人难忘和有意义的活动确实需要大量的创造力,但它也需要仔细注意细节、适应性、有效委派和大量工作。这个为期三天的课程将引导您完成活动管理的过程,从规划的开始阶段到最后的修饰(如装饰、食物和音乐)。

虽然本课程专门用于企业活动策划,但这里的元素也可以应用于更个人化的活动策划,如周年纪念日、特殊生日聚会、婚礼等。从本质上讲,我们正在创建一个有效且精心策划的设计,该设计已准备好实施并可反复使用。

3 Day

会议和活动管理

21个PDU

个人发展股

学生将学到什么?

  • 计划一个完整的公司活动,包括议程、预算、目标、场地、观众、食物以及您的客户需要的任何其他内容
  • 让您的活动保持在预算范围内
  • 设计一个广告和营销计划,包括综合使用媒体、外卖和/或赃物袋
  • 确定合作伙伴、赞助商和志愿者是否可以帮助您打造令人难忘的活动
  • 营造代表们会记住的服务氛围
  • 选择演讲者和司仪,为您的活动增添影响力
  • 制定多元化计划
  • 完成后评估流程

课程大纲

我们将花一天的第一部分时间了解其他参与者并讨论研讨会期间将发生的事情。学生还将有机会确定他们的个人学习目标。

活动策划要点

首先,我们将探索关键的活动元素和规划文件,包括简报和活动规划工作表。

预算基础

预算是活动策划的关键部分。本次会议将探讨任何预算的重要部分,并为参与者提供一些预算编制实践。

使用委员会方法

你不能自己做所有的事情!本次会议将着眼于建立一个委员会和招募志愿者,以帮助使任何活动取得成功。我们还将为参与者提供有关授权的提示。

与合作伙伴和赞助商联系

本次会议将探讨参与者可以为他们的活动收集支持的其他一些地方。

广告和营销

接下来,参与者将了解联系代表的重要性以及他们如何让每一次接触都有意义。外卖和赃物袋也将包括在内。

选择场地

会议场地对您的活动取得成功非常重要。本次会议将探讨要考虑的因素以及如何选择一个好的场地。

养活群众

人们喜欢食物!本次会议将向参与者提供一些提示,让他们在保持预算的同时为他们的活动选择正确的菜单。

商务礼仪基础

礼仪让很多人害怕,但其实并没有看上去那么可怕!在本次会议中,参与者将收到一些提示,使他们和参加活动的人更容易遵守礼仪。

庆祝多样性

当您负责活动策划时,您必须具有包容性,以确保每个参加的人都受到同样的欢迎。在本次会议中,参与者将探索构建多元化、包容性活动的一些方法。

营造服务氛围

在本次会议中,参与者将集思广益一些展示良好客户服务的方法。

选择演讲者和司仪

选择将成为您活动的公众形象的人需要一些仔细的计划。本次会议将为参与者提供一些挑选合适人选的技巧。

管理合同

处理合同是活动策划的重要组成部分。本次会议将讨论为什么合同很重要以及它们需要包括哪些内容。

收集反馈

在本次会议中,参与者将了解活动策划者用来评估其公司活动的几种格式。

活动日角色

你已经完成了所有的计划,每个人都准备好了,代表们即将到来。该怎么办?本次会议将回答这个大问题!

结束活动

当一切都结束时,是时候评估你的表现了。本次会议将为参与者提供一份清单,其中包括要包含在会议报告中的内容。我们还将讨论其他总结活动,例如感谢和最后的活动会议。

实践规划

在本次研讨会的最后一节中,参与者将以团队形式制定活动计划并将其提交给小组。

研讨会总结

在研讨会结束时,学生将有机会提出问题并完成行动计划。